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2022-01-4
會展搭建流程有哪些呢?會展流程是怎樣的?

參加展會的企業或個人一定要清楚展會搭建的過程,以免手腳亂七八糟,提高展會搭建的效果和效率。展館的搭建流程是怎樣的?一起去看看吧。

會展搭建流程

前期準備:

1、確定參展的宣傳主題和主要產品宣傳:每個展覽都會有一個主題。展覽的大主題將決定我們展覽的小主題。根據主題選擇,展會需要宣傳推廣。推廣的產品和業務。

2、 展覽時間:根據時間制定日程,合理安排各項事務。

3、 展會地點:展位位置、大小等

4、參與單位:確定需要參與的部門

5、參展原因:希望通過參展達到什么樣的效果。

展臺搭建與制作

1、 展位設計:制作展區立體效果圖,包括展區裝修、展品展示、各種家具、展品展示、燈光設備、廣告燈箱材料、電子視頻設備、計算機和其他物品。

從效果圖上感受劇場布局的合理性、色彩搭配的效果、燈光的感覺、服務展商的便利性。

2、 背板的設計與制作:背板的設計應體現出清晰、活潑的風格和氣質,使用鮮艷的色彩。

展會搭建

3、 展臺裝飾:展臺內還應有飲水機供行人飲用,并有一些供行人休息的椅子。

宣傳產品的制作

1、宣傳片制作:如果現場有大屏幕,需要制作帶有主題形象的宣傳片。

2、 宣傳冊制作:提供給參展客戶,宣傳冊以圖文形式介紹相關產品和業務。 16K大小的插頁格式。

3、 宣傳單制作:放置于展區展位,供有興趣者進一步洽談了解。

4、展板內容制作:為背景板提供宣傳資料和圖片。

5、視頻播放內容的制作。

6、電腦播放內容的制作:可以是宣傳片的播放,也可以是現場操作展示。

實施前人員的選擇和培訓

1、 參展商應由兩部分組成。應選擇一批形象好氣質佳的女生作為禮儀迎賓服務員;一批技術嫻熟、專業知識淵博的人展會搭建,能夠現場解答客戶。咨詢與提問。

會展搭建流程

2、 展商培訓:一是對禮儀人員進行基本的業務培訓,使導游對展會的主題和內容,以及主要產品的基本信息有一個大致的了解本次展會參展商的業務;是對專業人員進行基本禮儀培訓,使他們在現場舉止得體、大方。

展會搭建

展覽紀念品的準備

手袋的設計和紀念品的選擇展會搭建,既能突出特色,又具有一定的實用性,不用出會場就扔掉。

攝影、攝像和后期制作

安排專人全程記錄展覽過程,后期剪輯影片。

展會布置

1、組委會應設立組委會報告處(服務處),并派專人到現場值守,負責接收參展商報告、咨詢、處理——場地事項(包括搬入、啟動和搬出的時間)。

2、 施工許可證辦理:展臺搭建 經營者應具有相關部門批準的法人資格和資質等級,簽署《展會施工安全責任書》,并向施工管理部門繳納展館需交納施工費、施工押金、接電費等相關費用后,方可辦理施工手續并領取證書。

3、 現場變更展位須經組委會批準,辦理相關手續后由展館實施。

4、 參展商如需提前入場及布展,須經組委會與展館共同審核,繳納提前入場費后辦理布展手續。

5、 需要延期安裝的參展商,請提前到展館服務柜臺辦理相關手續。

6、 組委會人員和參展商必須遵守展會和展館統一布展時間,閉展后不得進入展館。

以上是展會搭建流程的相關介紹。展覽搭建過程中最重要的是前期準備。沒有前期準備,后續工作難以完成。

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